Det er vigtigt at have en sikkerhedsstrategi, når man har et firma, da IT-udstyr og data er noget af det mest værdifulde i mange virksomheder i dag. Det kan være svært at vide hvad der skal gøres for at beskytte sig selv mod computervirus og anden form for cyberangreb. Derfor vil vi gerne dele de bedste tips til, hvordan du kan blive mere sikret som virksomhed!

Vær opmærksom på, hvem der har adgang til virksomhedens data

Det er vigtigt, at du som virksomhedsejer er opmærksom på, hvem der har adgang til dine data og filer generelt. Det kan være medarbejdere - både nuværende og tidligere - samarbejdspartnere eller udefrakommende personer. Uanset hvem der er tale om, er det vigtigt at der er en fast procedure for hvordan man behandler dataen, og hvornår folk får adgang til hvad.

Skab en god politik for IT brug og implementér denne politik

Det er også en god ide at lave en fast IT-politik, som fortæller medarbejderne hvordan de må bruge it på arbejdspladsen. Dette kan blandt andet omfatte regler for, hvorvidt man må anvende en arbejdscomputer privat, hvem der har adgang til at administrere it-udstyr på arbejdspladsen og om ledere har adgang til de forskellige ansattes e-mails. Overordnet skal en IT-politik være med til at sikre både data og it-udstyr, men også de ansattes sikkerhed og vilkår på arbejdspladsen.

Sørg for at vedligeholde antivirusprogrammet én gang om måneden

Det tredje råd er at sørge for, at du altid har et aktivt antivirusprogram installeret på din computer. Dette skal være opdateret med de nyeste virusværktøjer, så det kan beskytte dig bedst muligt. Det er også en god ide at gennemføre et antivirusprogram én gang om måneden, for at være på den helt sikre side. Få løbende dit antivirus program til at tjekke din computer igennem, så den altid er fri for virus og malware, og så du sikkert kan arbejde videre med din virksomheds og kunders data og filer, uden at være nervæs for at det bliver stjålet eller brugt af andre.

Hold øje med din egen computer - undersøg, om computeren er inficeret med virus/malware

Det er ikke kun virksomhedens data, der skal beskyttes. Det er også vigtigt at sørge for, at ens egen computer ikke er inficeret med virus eller andet malware. Du kan selv gøre en del ved at holde øje med dine programmer og ved at lave regelmæssige tjeks af din computer. Får du tilsendt et link på din mail, hvor du er i tvivl om hvem der står bag siden, skal du hovedsageligt holde dig fra dette link. Det samme er gældende hvis du surfer rundt på nettet, og ender et sted hvor du er usikker på om det kan være en problematisk hjemmeside. Generelt set gælder det, at man skal bruge sin sunde fornuft, og er du i tvivl er det bedre at blive væk fra en side, så du er på den sikre side. Er din computer først ramt af virus eller malware, skal du hurtigst muligt tage fat i din arbejdsplads IT afdeling, og få hjælp til at rense ud.

Gennemføre regelmæssige backup af alle vigtige filer (herunder kontakter)

Det sidste råd går ud på at have backups af alle ens filer og data et sikkert sted. I dag er det helt normalt at have alle sine vigtige filer liggende på computeren eller på skyen (Dropbox/Google Drive) - også kontakter. Det kan være svært at genoprette disse, hvis computeren pludselig går i stykker eller bliver stjålet. Derfor er det en god ide at gennemføre regelmæssige backup af alle vigtige filer, så du altid har dem liggende et andet sted, som også er sikret mod uvedkommende besøg.