Sådan inddriver du effektivt gæld til din virksomhed

Når du sender fakturaer ud til dine kunder, som ikke bliver betalt til tiden, er det din ret at sende en rykker med et vedlagt rykkergebyr.

Det er du garanteret klar over, men hvad med alle de andre regler, der er forbundet med at inddrive gæld til din virksomhed gennem rykkere og så videre?

Der er mange regler på området, og det kan være en udfordring at sætte sig ind i og huske alle reglerne i forbindelse med rykkerskrivelser, som din virksomhed udsender for at inddrive gæld fra ubetalte fakturaer.

Du skal bl.a. vide, hvor mange rykkere du må sende inden for en given periode, og du skal kende til de beløb, som du retmæssigt kan pålægge i rykkergebyr.

Og selvom du har styr på alle regler, er inddrivning af gæld stadig en udfordring for mange virksomheder, da det kræver en stor indsats fra administrationen at sende de mange rykkere ud, holde styr på datoer, beløber og så videre.

Netop derfor vælger mange at få hjælp fra et professionelt inkassobureau, der kan automatisere hele processen med inddrivning af gæld for din virksomhed.

Hvor meget må du pålægge i rykkergebyr?

Så snart en betalingsdato for en faktura overskrides, er det din ret at sende en rykker med et rykkergebyr. Rykkergebyret fungerer i den forbindelse som et incitament til at få skyldneren til at betale.

Rykkergebyret har også til formål at dække de udgifter, du som virksomhed får, når du skal bruge tid på at sende rykkere ud.

Reglerne for beløb ved rykkergebyrer er beskrevet i rentelovens §9b, hvor der står skrevet, at du som virksomhed ikke må pålægge et rykkergebyr på mere end 100 kr. pr. rykker.

I renteloven står der også, at du ikke må sende mere end tre rykkere, hvis de er pålagt et rykkergebyr.

Men der findes også mange andre regler, og der findes afvigelser fra ovenstående regler, hvorfor det er en god idé at få hjælp fra professionelle til at holde styr på det hele.

Hvor ofte må du sende en rykker?

Du må som udgangspunkt kun sende tre rykkere, hvis du pålægger dem et rykkergebyr. Hvis du pålægger et gebyr, skal der gå minimum ti dage mellem dine rykkerskrivelser, så skylderen har en rimelig chance for at nå at betale.

Du kan dog også vælge at sende rykkere uden rykkergebyrer. Hvis du vælger dette, kan du sende så mange rykkere, du vil, og du kan sende dem så ofte, som du mener, det er nødvendigt.

Fordele ved at samarbejde med et professionelt inkassobureau

Med hjælp fra et professionelt inkassobureau skal du ikke selv holde styr på rykkerskrivelser, datoer, gebyrer og så videre.

Det hele vil blive klaret automatisk for dig, så du ikke skal bruge tid i din virksomhed på først at sætte dig ind i reglerne, for bagefter at bruge endnu mere tid på at sende rykkere ud og holde styr på datoer.

På den måde kan du frigive ressourcer i din virksomhed, som kan bruges på andre og mere vigtige opgaver.